IMG Investor Dnes Bloombergtv Bulgaria On Air Gol Tialoto Az-jenata Puls Teenproblem Automedia Imoti.net Rabota Az-deteto Chernomore Start.bg Posoka Boec

100 неща, с които ще улесните живота си неимоверно: Офис и технологии

11 ноември 2011 11 42

Технологиите могат наистина да ви улеснят

Снимка: Dreamstime

Снимка: Dreamstime

Ако вече сте опитали да приложите KISS-философията в дома си, то сигурна съм, вече сте усетили някои от ефектите. Колкото по-лесно, толкова по-добре. Разбира се, домът и гардеробът на човек са само част от аспектите на живота му.

Не по-важна част от него заема работната среда, а и гледайки през призмата на настоящето – и технологиите, без които ежедневието вече би било немислимо. Е, как може да улесните живота си и в тези две сфери? Четете внимателно и ще разберете...

46. Прекратете колкото се може повече притока на хартии на бюрото си. Отървете се от старите писма, покани, пликове от пратки. Дайте старите каталози за рециклиране, прекратете ежемесечните абонаменти на списания, в които сте включени. Колкото по-малко хартии, толкова по-добре.

47. Принтирайте колкото се може по-малко. Съхранявайте необходимата информация в компютъра или, ако все пак ви се наложи да покажете нещо на хартия – първо го съхранете в PDF-формат -той е доста по-компактен от MS Word, Open Office и т.н.

48. Дигитализирайте работата си на хартия. Ще заема по-малко място и ще я намирате много по-лесно. След като го сторите, дайте хартиените носители за рециклиране.

49. Съхранявайте информацията в онлайн сървъри или някакъв обемен хард диск, вместо по хиляди папки в компютъра си и по разни DVD-та. Всичко ще е на едно място, по-подредено и няма да заема място.

50. Плащайте си сметките онлайн. Да, вече услугата е достъпна и у нас, въпреки че болшинството от хора все още предпочитат да се редят по опашки пред Топлофикация или ЧЕЗ. Признавам си, и аз съм от тях.

51. Банкирайте онлайн. Оперирайте с парите си, без да ходите от банка в банка и да се разкарвате по улиците с крупни суми пари (дай Боже, ги имате).

52. Пазарувайте онлайн и в сайтове за групово пазаруване. Спестявате доста физическо време за обикаляне по магазините, пък и пари (когато купувате в сайт тип Grupon),особено що се отнася за стоки, които не изискват мерене и проби.

53. Регистрирайте се в сайта на мобилния си оператор и комуникирайте от там: плащайте сметките, гледайте си фактурите и месечните извадки от разговорите. Така пестите време и поне един скандал месечно ;).

54. Не затъвайте в дългове. Животът е толкова по-прост, ако не трябва да се притеснявате на кой колко трябва да връщате. Е, понякога се налага, но нека това са екстремни случаи. И ако наистина не се налага – забравете за кредитите и драфтовете! Няма нещо, което да ви оплита по толкова фин и незабележим начин

55. Използвайте пакетни услуги. Например, включете се в някои от пакетните планове на фирми, които предлагат няколко услуги на едно: интернет, кабелна телевизия, телефон... Хем по-евтино, хем по-малко сметки и фирми, с които трябва да се разправяте всеки месец.

56. Телекомуникирайте. Ако естеството на работата ви го позволява, опитайте се да направите уговорка понякога да работите от вкъщи – така пестите доста ежедневни разходи, пък и е доста по-спокойно и тихо, отколкото в офиса. Също така, създайте си навик, когато е възможно да използвате скайп, вместо GSM, за да се обадите на някого.

57. Не позволявайте да се задръстите с Junk Mail: както имейла си, така и офиса си. Трийте/ изхвърляйте всичко непотребно веднага.

58. Подреждайте новите документи веднага. Разделете ги на: текуща работа, отчети, презентации и т.н.

59. Организирайте файловете в компютъра си. Измислете си някаква логическа подредба, така че да знаете къде е всяко нещо и къде да сложите всяко ново. Не можете да си представите колко часове в изнервено ровене ще си спестите.

60. Прочиствайте Bookmarks редовно. Това, което ви се е сторило интересно преди 5 месеца или ви е трябвало тогава, може вече да не е нужно. По този начин си спестявате безкрайно обхождане на списъка Bookmarks и упорито търсене на новите неща, които са там

61. Откажете се от Facebook. Това си е като един същински дигитален брак. Да, знам че е трудно и действа пристрастяващо, но опитайте се да не влизате поне няколко дена и след това си дайте сметка по какъв начин сте запълнили това време. Сигурна съм, че ще се изненадате.

62. Ограничете боря на сайтовете, блоговете и източниците, които четете ежедневно. В Тialoto.bg, например може да откриете голяма част от лайвстайл новостите на деня, плюс още много полезна информация и приятни забавления :P. Сериозно, не се претрупвайте с информация. Ще полудеете.

63. Същото важи и за Twitter.

64. Четете и отговаряйте на имейлите си на време. Така ще сте свършили и отметнали тази задача веднага и няма да се налага да се задръствате с „трябва да се прегледа" писма.

65. Правете си технологични почивки. Просто се изключете за даден период от време – един час, един ден или един уикенд – действа доста освобождаващо.

Автор - снимка

КоментариКоментари