Според скорошно проучване хората, които работят средно по 45 часа седмично, всъщност работят едва 28 часа, защото останалите 17 часа те са непродуктивни.
Ясно е, че хората не са роботи и няма как да бъдат напълно съсредоточени в работата си през цялото време, но все пак какво може да се направи, за да се ограничи отвличането на вниманието им?
Ако сте в ролята на работодателя и не искате бизнеса ви да пострада първото нещо, което трябва да направите, е да разберете с какво се занимават служителите ви най-често по време на работа. След това вече идва време, в което да помислите как да се справите с проблема.
Ето и кои са петте най-често срещани причини за отвличане на вниманието на работещите:
1. Интернет
Тук едва ли има място за съмнение, че именно интернет е първенецът. Един от най-посещаваните сайтове в интернет е Facebook. 77% от работещите, които имат профил в социалната мрежа, са влизали или влизат там по време на работа.
Служителите проверяват много често и личната си електронна поща, с което също губят ценно работно време. Следващото популярно място в интернет са форумите.
Не на последно място е и онлайн пазаруването. Служителите предпочитат да пропуснат разходката до търговския център и да спестят от извънработното си време, като пазаруват по време на работа.
Как може да се справите с проблема: Ограничете достъпа до социалните мрежи и други „изкушаващи“ сайтове. Ако обаче фирмата ви се рекламира в социалните мрежи, ще трябва да се задоволите само с ограничаване на времето, което служителите могат да прекарват в тези сайтове.
2. Порно
Да, порно! Според Nielsen Online една четвърт от служителите признават, че гледат или някога са гледали порно по време на работа. Статистиката се подкрепя и от порно индустрията, която потвърждава, че 70% от трафика ѝ е в рамките на работния ден.
Как може да се справите с проблема: Запишете изрично в договорите на служителите, че се забранява достъпа до порно сайтове. Нека те разберат, че няма такова нещо като неприкосновеност на личния живот по време на работа и че компютрите им могат да бъдат следени. И накрая може да инсталирате софтуер, който да блокира достъпа до порно сайтове от служебните компютри.
3. Спане по време на работа
Парадоксалното в случая е, че колкото повече работа изисква фирмата от служителите си, толкова повече се увеличава броят на заспиващите такива. Колкото и да са уморени служителите обаче, ленивият им вид по време на бизнес среща определено не говори добре за фирмата ви.
Как може да се справите с проблема: В САЩ вече има компании, които предоставят възможност на служителите си за дрямка по време на работа. Тяхната теория е, че отпочиналият служител е по-продуктивен. Единствената опасност тук е да не се превърне 20-минутната дрямка в двучасова. Трябва да определите граници.
4. Свалки на работното място
Колкото по-дълго време хората работят заедно, толкова по-вероятно е те да се влюбят. Според проучване на Vault.com 59% от анкетираните са се срещали с колега, а 63% от тях нямат нищо против да го направят отново.
Как може да се справите с проблема: Повечето фирми нямат конкретна политика за любовните отношения в офиса. Други обаче налагат забрана за връзки на работното място. Най-практично би било да установите някакъв ред на поведение, който да регулира връзките във фирмата ви, или поне в рамките на работния ден.
5. Спортни събития
Вълненията около големи спортни събития като Европейското например, засяга предимно мъжете. Те винаги ще намерят начин да гледат клипчета в интернет от събитието, да обсъждат мачовете с приятели или да правят залози.
Как може да се справите с проблема: Ако не можете да ги победите, присъединете се към тях. Опитайте се да погледнете на тези спортни събития като начин да се сближите и да опознаете по-добре служителите си. Дори може да сложите телевизор в стаята за почивка. Това ще изгради отборен дух сред служителите и ще помогне за една по-добра съвместна работа.