5 начина да работите по-малко, но по-ефективно

Чували сте, че за да постигнете добри резултати в кариерата (повишение, бонуси, разширение на екипа и т.н.), трябва да си го заслужите с много работа. Това означава безкрайни часове в офиса и висене пред компютъра у дома дори уикендите… или не съвсем.

Истината е, че времето не измерва качеството на работа и може лесно да оптимизирате работните си часове, като си наложите някои правила.

1. Правилото 80/20

Това означава да фокусирате 80 % от времето си в по-сериозните и приоритетни задачи, вместо в това да отваряте и отговаряте на не толкова важните мейли например.

По време на работата ви има много разсейващи фактори, които трябва да неутрализирате. Научете се да отказвате на маловажните проекти и дори на колеги, които постоянно търсят помощта ви за неща, които на практика могат да свършат и сами, а инвестирайте във време и енергия в собствените си цели и работа.

2. Законът Паркинсън

Той означава: „Използвайте определеното време за приключване на проекта си”.

Поставяйте си срокове, в които трябва да завършите дадена задача, което ще ви помогне да се мобилизирате и да управлявате по-добре времето си.

3. Управление на енергията

Не разпределяйте времето си поравно за всички задачи и мислете за това колко енергия ще ви изразходи всяка от тях. Това изходната точка да си поставите краен срок за изпълнение.

Опитвайте да бъдете обективни и не се размотавайте с по-трудните задачи. По-добре да вложите повече енергия за 2 часа, за да приключите конкретния проект, отколкото да се мотаете цял ден.

4. Използвайте адекватните методи

Невинаги има време за експерименти. За да задвижите и завършите задачата си използвайте само тези, в които сте отлични и знаете, че работят. В противен случай може да загубите време и енергия да си играете на „проба-грешка”, което само ще бъде във ваш ущърб.

5. Работете качествено

Ако просто привидно „закърпите” дадена закача, скоро ще се наложи да я „поправяте” отново и отново. Не работете през пръсти, защото това се връща като бумеранг към вас. Бъдете прецизни и внимателни и изпипвайте проектите си до съвършенство, така че веднъж приключили , да не се налага да се връщате към тях отново и отново .