Тайните за изнасяне на успешна презентация

Някои хора са родени да се изявяват пред публика. Ако не изберат сцената за свое амплоа, а попаднат в корпоративния свят, то със сигурност това ще са служителите, които най-умело и артистично ще изнасят презентации. За други хора, макар и да са добри професионалисти, подобна „изявя" може да бъде истински кошмар. За да не накарате хората в заседателната зала да заспят докато ви слушат или още по-лошо – да ви гледат с отегчение и видимо съжаление, то научете се как да овладявате аудиторията с тези пет съвета:

1. Очертайте фокуса на презентацията си

Първо без паника! Никой няма да бъде впечатлен от презентация, която се рее из много широка проблематика. Трябва да организирате добре речта си, така че нейната цел ясно да личи. Трябва да насочите вниманието на своите слушатели към това, което считате за фокус в своята реч. Аудиторията трябва да може да следи лесно логиката на вашата мисъл, иначе много бързо ще изгуби интерес, към това което говорите. Структурирайте презентацията си по начин, който хората могат да следват и най-вече да разберат. Метафорично казано – да популяризирате ползите от говеждото месо пред вегетарианци е изгубена кауза, без значение колко страстно обичате пържолите.

2. Разкажете няколко завладяващи истории

За да завладеете аудиторията си, трябва да се свържете с нея емоционално. Опитайте се да вдъхновите слушателите си към някаква промяна в поведението или в живота им като цяло. Това можете да направите като им разкажете няколко истории (лични или минимум автентични), които да са интересни и да имат поука, която да има някаква връзка с вашата презентация. Научете се как да разказвате истории, които вълнуват и мотивират. Най-важното – разказвайте историите с чувство за хумор.

3. Говорете с добра дикция и с динамика в гласа

Не всеки може да бъде актьор или комедиант, но никой не обича да слуша човек, който си мърмори под носа със скучен и монотонен глас. В гласа ви трябва да има динамика, която трябва да помогне на вашите слушатели да усетят вашата страст и енергия. Трябва да говорите ясно, но не прекалено бързо, за да може да се чуе и запомни всичко в речта ви. Не е нужно да знаете презентацията си наизуст дума по дума, но трябва да бъдете в състояние ясно да формулират основните точки в речта си без да гледате към бележките си непрекъснато.

Добре е да репетирате пред огледалото вкъщи. Ако имате някакви физически тикове, опитайте се да ги полирате или прикриете. Осъществявайте контакт с очите на хора от своята публика.

4. Използвайте софтуеър само, за да подсилите ефекта от презентацията си

PowerPoint или други мощни видео и визуални инструменти са полезни за презентациите, само ако се използват правилно. Те обаче могат да бъдат катастрофални (скучни, монотонни, с много ненужна информация и числа) и така да отвлекат вниманието на публиката. Никога не четете дума по дума информацията от екрана, ако правите презентация на PowerPoint. Всички хора могат да четат, все пак.

5. Накарайте аудиторията си да ви запомни

Дори да направите най-добрата си презентация досега, след нейния край вашата аудитория може да се отправи към следващия оратор, на обяд или обратно по работните си места. Хората са заети и без значение колко много сте ги впечатлили, те ще насочат вниманието си другаде.

Дайте им нещо, което да им напомня за вас. Книга, подарък, брошура... без значение какво е то, предметът трябва да им напомня за вашата презентация, а от там и за вашите идеи.