Как да подобрите своя имейл

Съвети, които ще ви помогнат да управлявате по-добре пощенската си кутия

На всеки човек му се е случвало да отвори имейла си и да намери огромен брой нови, непрочетени писма. Най-често това са така наречените спамове, които при желание и време, трябва да триете всекидневно, за да не се натрупват във вашата кутия. Някои хора обаче, не искат да се занимават с нежеланите съобщения и ги оставят да се натрупват хаотично.

Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да подобрите своя имейл:

1. Изключете уведомленията. Много смартфони поддържат функцията за моментално обновление на пощенската кутия, като своевременно ви уведомяват за това със звуков сигнал. По-добре премахнете звука или изцяло приложението, за да не се разконцентрирате всеки път, когато получавате имейл.

2. Никога не се отписвайте от нежеланите съобщения. Макар да звучи парадоксално, това е още един начин спамът да ви залее повече, тъй като има установена връзка с вас.

3. Не използвайте имейл съобщения, за да обсъждате важни теми. Дори в текста ви да присъстват емотикони, с които искате да обясните какво точно казвате и с каква интонация го правите, по-добре се въздържайте от сериозни разговори чрез имейла. Най-добре говорете с човека на живо или по телефона, когато грешките от неразбиране ще бъдат сведени до минимум.

4. Никога не пишете информация за своята кредитна/дебитна карта по имейл. Никога не може да бъдете сигурни, че компютърът ви не е заразен с вирус или че по някакъв друг начин някой недоброжелател няма да проследи вашите лични данни. За ваша най-голяма сигурност, най-добре не пишете никаква финансова информация по имейл.

5. Не използвайте функцията „прикачени файлове“, а използвайте прилагането на линкове. Първо, когато прикачвате файлове, винаги имате ограничение в техния обем. Също така много лесно може да възникне объркване, ако техните имена си приличат. Затова най-добре използвайте прилагане на линкове.

6. Попълнете имейла на получателя след като напишете писмото. Няма нищо по-лошо от това да изпратите съобщение, което не е предназначено за точния човек или което все още не е довършено (тогава нямате много време да обмисляте втората част). Спестете си това неудобство, като оставите полето срещу „До:“ празно, докато не сте прочели и коригирали своя имейл.

7. Използвайте различна парола. Навярно не един път сте чували това предупреждение, но наистина трябва да се подсигурите, като направите паролата на имейла си различна от тази, която използвате за социалните мрежи, например. В имейла понякога човек пази важна информация, която не трябва да попада в ръцете на недоброжелатели. Не забравяйте също така, че вашият имейл е основа за всички следващи ваши регистрации, които могат да бъдат разбити много лесно, ако се проникне в него. Колкото по-дълга и объркана е паролата ви, толкова по-добре. Може да използвате първите срички от някоя любима ваша фраза. Например: „Никога не казвай никога“ - нинекани.