Работните срещи могат да бъдат истинско предизвикателство. За това е хубаво всички да дадат най-доброто от себе си, за да бъде срещата продуктивна. А това може да постигнете, като спестите на другите следните реплики:
1. Нека да ви кажа какво мисля за...
Обратната връзка не е лошо нещо, когато е конструктивна. Но обикновено тази реплика води след себе си куп критики и предположения защо идеята не може да бъде реализирана. Вместо да търсите как проектът може да пропадне, дайте решения на евентуалните проблеми.
2. Вече ви изпратих имейл
Дискусиите лице в лице са безценни. Така че обяснението, че сте описали всичко в имейл, не е ефективно. Вместо да насърчавате човека срещу вас да чете имейла си по-подробно, по-добре резюмирайте идеята си, докато го гледате в очите.
3. Това е от второстепенно значение
За кого? Вярно е, че всяка фирмена политика си има приоритети, но определяйки нещо като „второстепенно“ в ушите на другите звучи като „маловажно“, а за тях може да не е така. Не само че може да обидите някой колега/служител по време на срещата, а бихте могли автоматично да пренебрегнете важна точка, която вие сте определили като неособено приоритетна.
Срещите са за това да се обърне внимание по един или друг начин на всяко мнение и идея.
4. Никой не е съгласен с теб
Работната среща не е състезание, в което има отбори, които отбелязват точки. Дори това да е вярно, въздържайте се да го казвате на висок глас. Често точно идеите, в които никой в началото не вярва, накрая се оказват брилянтни.
5. Аз съм шефът тук
Груба реплика, която превръща срещата от свободна дискусия в диктатура. Вярно е, че трябва да има някой, който да възпрепятства хаоса по време на тези работни разговори, но казвайки подобно нещо, само ще си спечелите неодобрението на другите в залата и ще пресечете потокът им на думи и идеи.