Пет знака, че имате нужда от асистент

Много от собствениците на малък бизнес или пък предприемачите се гордеят с факта, че са в състояние да се справят сами с всички задачи и предизвикателства на работния процес. От друга страна обаче, доколко е полезно това за самите вас и за вашата фирма?

Понякога лидерът на организацията не трябва да губи времето си с малки детайли, защото негово основно задължение е да се съсредоточи върху по-голямата картина. Вие трябва да обърнете внимание върху определянето визията на компанията, както и посоката, в която тя да се развива. Ето и кои са петте знака, че се нуждаете от асистент:

1. Чувствате, че сте под по-голям стрес, отколкото обикновено. Разбира се, стресът е част от „длъжностната характеристика“ на всеки собственик на бизнес, защото той поема всички отговорности. Все пак, ако усещате, че напоследък сте стресирани повече от обикновено, значи е време да наемете асистент, който да отнеме част от вашите задължения.

2. Пропускате детайли. Колкото повече се разраства един бизнес, толкова по-сложно е неговото управление. Ако ви се случва да пропускате някои малки детайли и подробности, значи трябва да си наемете асистент. Понякога малките неща са от ключово значение за бизнеса.

3. Напоследък се отнасяте грубо с вашите служители. Не трябва да пренебрегвате вашите служители или пък да се държите грубо с тях. Те са вашият най-ценен актив. Когато преразпределите работата си с асистент, вие ще имате повече време да обърнете внимание на хората във вашата фирма.

4. Нямате ясна представа за дългосрочната стратегия на вашата фирма. Вашите служите още по-малко. Време е да намерите човек, който да ви помага с по-малките задължения, а вие да помислите върху развитието на фирмата.

5. Работите повече часове, но вършите по-малко работа. Това може би е най-очевидният знак, че имате нужда от асистент. В голяма степен той е свързан и с първата точка, а именно стресът. Вие сте човек, а не машина и не може да поемете цялата работа на света. Единственото, което постигате е, че пренапрягате себе си и рискувате да допускате повече грешки.

Ако тези признаци ви изглеждат подозрително познати, значи обезателно имате нужда от помощник. В допълнение, имайте предвид следните неща:

1. Ясно дефинирайте задълженията. Отделете известно време и помислете добре за всички задачи и отговорности, които бихте могли да прехвърлите на бъдещия си асистент. Създайте подробна длъжностна характеристика. Това ще ви помогне и в търсенето на точния човек.

2. Не търсете ваш клонинг. Вместо да търсите човек, който има подобни умения и знания като вашите, търсете някой с различни качества, за да може да ви допълва.

3. Бюджет над средната работна заплата за длъжността. Не се опитвайте да пестите средства. Разберете каква е средната работна заплата за длъжността в подобни на вашата фирма и предложете на бъдещия си асистент малко повече пари. Не забравяйте, че материалните облаги също са мотивиращи.

4. Личността е важна. Не само работните умения на кандидатите са важни, имайте предвид, че вие ще прекарвате много време с асистента си и това трябва да бъде човек, с който да се разбирате и да ви допада като личност.

5. Провеждайте ситуационни интервюта. Това може да включва интервюта по телефона, електронната поща, в офиса или в ресторант. По този начин ще видите как всеки един кандидат си взаимодейства и общува в различна среда.