5 начина да бъдете по-организирани в работата

Има хора, които по натура не могат да следват списъци и като цяло им е трудно да бъдат организирани. И въпреки, че следването на списъци със задачи не е най-забавното преживяване, все пак почти всички натоварени професии изискват човек да може да следва някакъв график, за да се справи с многото работа.

Ако започнете да правите списък с ангажиментите си за през седмицата още в събота или неделя, ще се почувствате значително по-добре в понеделник и ще си спестите част от стреса на работното място.

Предлагаме ви 5 креативни идеи как да останете организирани, дори да мразите реда и списъците.

1. Напишете си само едно нещо, което трябва да направите през седмицата.

Дори да ви предстои една твърде претоварена работна седмица, ако мразите да си правите списък със задачи, е достатъчно да си запишете само една. Вземете една малка бележка, напишете най-важната задача за седмицата и я залепете на хладилника. Така ще знаете, че това е ангажимент с висок приоритет (може да бъде и от личен характер) и трябва да бъде свършен на всяка цена. Не искате да се залисате в работа и да забравите футболния мач на сина си, заради поредната бизнес среща, нали?

2. Елиминирайте ненужните вещи в офиса.

Хубаво е от време на време (най-малко веднъж на всеки шест месеца) да прочиствате работното си място от ненужните документи и бележки. Отървете се от нещата, които ви „препълват" офиса и ще се почувствате много по-добре.

3. Изберете си хубав бележник, тип органайзер.

Ако инвестирате повечко пари в един наистина красив органайзер, може пък да ви дойде ентусиазъм да го използвате по предназначение, така че да му „избиете" цената. Изберете си ден и си отделете специално време, за да попълните първите страници в него с ангажиментите си за идната седмица. Може да ви хареса и да ви се превърне в навик.

4. Потърсете вдъхновение, за да бъдете по организирани.

Има различни уебсайтове, които могат да насърчат вашата мотивация да бъдете малко по-организирани и да сложите ред в делата си. Ако щете дори такива, които са свързани с по-добре организираното офис пространство. Обикновено там са показани снимки на офиси с изчистени линии и функционални мебели. Ако работите в такава среда и вие ще откривате бързо папките, които ви трябват без да губите половин ден за това.

5. Използвайте календара на смартфона си.

Смартфонът ще ви напомня за всичко, което сте въвели в него - от прегледа при лекаря, през часа за взимане на детето от урока по пиано, през важния имейл, който трябва задължително да изпратите на шефа, до дрехите, които трябва да приберете от химическото чистене. Използването на iPhone е невероятно лесен начин да бъдете организирани в днешно време, така че не пропускайте този шанс.