Есенен рестарт: Как да освежите работната си рутина за повече продуктивност

От релаксиращите дни на плажа до партита на открито – лятото е време, в което се наслаждаваме на дългите уикенди и използваме оставащите си дни отпуск. Всичко това е чудесно, докато трае, но настъпването на есента ни напомня, че е време да заменим ваканционното си настроение със служебни срещи и кратки срокове, навлизайки във втората половина на годината. Обикновено точно по това време ни наляга лека меланхолия след края на лятото, но тази година е време да използваме прехода към новия сезон като възможност да обновите работния си режим.

Есента е подходящ момент да направите своеобразен рестарт не само на гардероба и дома, но и на начина, по който прекарвате работните си дни. След по-лежерния летен ритъм малките промени в ежедневието могат да помогнат да върнете концентрацията си, да подредите приоритетите си и да намалите усещането за хаос, което често идва с връщането към натоварения график.

Не е необходимо да правите драстични промени или да се опитвате да станете по-продуктивни за една нощ. Понякога е достатъчно да преразгледате някои от навиците си, да организирате по-добре времето си и да създадете работна среда, която ви помага да се съсредоточите.

Ето няколко лесни начина да освежите работната си рутина тази есен и да посрещнете оставащите месеци от годината с повече енергия и мотивация:

Посрещнете есента с нов поглед върху ежедневието си

[sc: image id:6007 filename:b6b4c326c1d637b21599260f53a49cbe-istock-1215082143.jpg desc:работа_вкъщи, Pixabay /]

Снимка: Pixabay

Есента обикновено бележи началото на натоварен работен период в най-различни сфери и длъжности. Тъй като до края на годината остават само четири месеца, се засилва натискът за справяне с ежедневните задачи и постигане на дългосрочните цели преди празничния сезон. „Едно от първите неща, за които се сещам във връзка със завръщането към работа през есента, е законът на Паркинсон, според който работата се разраства така, че да запълни времето, предвидено за нейното изпълнение“, споделя Анна Корник. Навлизаме в динамичен период, за да наваксаме за по-бавния ритъм през лятото, и покрай това възприемаме усещане за спешност в работата, което може да бъде натоварващо и изтощително.

Съветът на Корник: Навлезте в този натоварен сезон с нов поглед върху ежедневието си. Това, което ви е вършило добра работа през пролетта и лятото, невинаги е най-подходящото за успех през есента. Някои от аспектите, върху които си струва да помислите за оптимизиране на навиците си, са подготовката преди работа, обедната почивка и графикът на редовните срещи. Доколко ефективни са те за вас? Дали не отделяте твърде много време за едно нещо, а за друго – недостатъчно? Направете съответните корекции спрямо сезона.

Настройте работния си ден спрямо връщането на часовника назад

[sc: image id:4387 filename:36bac8d24257f028d9875f9c76123522-laptop-3087585-1920.jpg desc:работа_от вкъщи, нерви, лаптоп Pixabay /]

Снимка: Pixabay

Лесно е да изпитвате неприязън към смяната на времето – освен ако нямате късмета да живеете на място, където не се прилага лятно часово време. Един лесен начин да се справите с това чувство на тревожност е да употребите предстоящата през ноември промяна в своя полза, превръщайки я в нещо положително. „Връщането на часовника назад е подходящ момент да започнете да си лягате по-рано, тъй като се променя продължителността на дневната светлина“, отбелязва Корник. Тя също така съветва сутрин да допускате естествена светлина в помещенията, като отваряте прозорците.

Докато адаптирате личния си режим към смяната на времето, помислете и как да се справите с нея в работна среда. Реалността е, че това е труден период за всички. Какво можете да направите, за да помогнете на себе си и на колегите си да се адаптирате? „През седмицата около смяната на времето имайте предвид, че тя предстои. Насрочвайте срещите си за по- късните часове на деня – така ще проявите разбиране както към екипа си, така и към самите себе си“, съветва Корник.

Планирайте графика си според своя хронотип

[sc: image id:12215 filename:a60226bd23199edaf8294f3b79d9caf2-istock-1399446948.jpg desc:работа_от вкъщи, седене, офис, iStock /]

Снимка: iStock

Ако потърсите „хронотип“ в интернет, ще попаднете на различни модели, описващи биологичните хронотипове и уникалните циркадни ритми на всеки човек. Според Корник познаването на собствения хронотип е от решаващо значение – както през всеки друг сезон, така и особено през есента, когато натовареността в работата нараства. „Когато знаете какъв е хронотипът ви, можете по-добре да прецените как да разпределите времето си през деня и как да структурирате работния си график. Това също така помага на мениджърите и членовете на екипа да осъзнаят, че не всеки се чувства по един и същи начин в едно и също време на денонощието“, отбелязва Корник.

Разберете дали сте „чучулига“, „трета птица“ или „нощна сова“, и съответно адаптирайте есенния си работен график. Ако сте например „чучулига“, планирайте най-ангажиращите си задачи – като писане, стратегическо планиране или решаване на сложни проблеми – за времето преди обяд, а за следобеда, когато енергията ви естествено спада, оставете имейлите или административните дейности. Ако пък сте „нощна сова“, опитайте се да отделите време за творчески проекти или сесии за генериране на идеи за по-късните часове на деня, а сутрините, когато сте по-малко енергични, използвайте за задачи, изискващи по-малко усилия.

Изградете есенната си сутрешна рутина около нещата, с които не правите компромис

[sc: image id:12346 filename:ab527d2ce21cec427479ec5a513f4c06-istock-1457878227.jpg desc:колеги,_работа iStock /]

Снимка: iStock

С настъпването на есента може да изпитате изкушението да промените изцяло ежедневието си в името на продуктивността. Най-ефективните графици обаче не са онези, претрупани с безброй навици. Вместо това, те са изградени около нещата, които наистина ви помагат да се представяте по най-добрия начин. Корник съветва първо да определите кои са задължителните за вас елементи, с които не правите компромис, и едва след това да организирате ежедневието си около тях.

Възприемайте тези задължителни елементи като задачите, навиците и ритуалите, които ви позволяват да разгърнете пълния си потенциал и да бъдете максимално продуктивни. Щом ги идентифицирате, ще можете да съставите график, който подкрепя приоритетите ви, вместо постоянно да се чувствате така, сякаш се надпреварвате с времето, за да наваксате.

1. Определете какво трябва да направите

Започнете, като определите кои неща са от съществено значение за един успешен ден. Това са онези задължителни елементи, с които не бива да правите компромис – задачите, които ви помагат да се почувствате подготвени, съсредоточени и готови за работа. За някои хора това може да означава да станат достатъчно рано, за да изпият на спокойствие чаша кафе, преди да проверят имейлите си. За други може да става въпрос за изпращането на децата, отделянето на няколко минути за преглед на приоритетите за деня или обличането на дрехи, които им помагат да влязат в „работен режим“.

2. Добавете неща, които ви карат да се чувствате добре

След като определите какво трябва да свършите, помислете за какво искате да си осигурите време и място. Става въпрос за навици, които не са задължителни, но могат да ви помогнат да се чувствате по-енергични и съсредоточени през деня. Може би това е 10- минутна разходка, преди да отворите лаптопа си, четене на няколко страници от книга, подходяща за есента, разтягане, водене на дневник или просто време за закуска, без да вършите други неща едновременно. Особено през натоварения есенен период, подобни малки, съзнателно отделени моменти могат да попречат ежедневието ви да се превърне единствено в механично отмятане на задачи от списъка.

3. Планирайте графика си в обратен ред

След като определите кои неща са задължителни и кои – желателни, преценете от колко време реално се нуждаете сутрин, като планирате графика си в обратен ред. Ако започвате работа в 8:00 ч. и искате време за душ, приготвяне на закуска, 20 минути четене и йога, часът на ставане трябва да бъде съобразен с това.

[sc: image id:4222 filename:01cc9bb147ad2b9382501f3853c08b88-breakfast-1663295-1920.jpg desc:работа_от вкъщи, закуска Pixabay /]

Снимка: Pixabay

Този процес може също така да ви помогне да установите какво се нуждае от промяна. Има ли задачи, които можете да свършите още предната вечер? Можете ли да съкратите някоя стъпка, която отнема повече време, отколкото е необходимо? Има ли нещо, което правите по навик, но което вече не ви носи полза? Ефективната есенна рутина не означава да натъпчете деня си с още повече ангажименти, а да се уверите, че важните за вас неща имат своето място в графика ви.

Планирайте есента си спрямо целите за четвъртото тримесечие, а не според напрежението в края на годината.

Често разглеждаме целите си в мащаба на цялата година – особено в професионален план, когато компаниите определят годишни задачи, а екипите набелязват основните си приоритети. Корник обаче отбелязва: „Лесно е да изпуснем целите си от поглед, когато мислим за годината като за едно цяло. Преминаването към по-кратък времеви хоризонт и разглеждането на личните и професионалните цели на тримесечна база може да промени изцяло подхода ви. Тримесечните периоди съвпадат със смяната на сезоните, което улеснява адаптирането на ежедневните навици към промените в природата“, споделя Корник.

Тъй като ежедневието ни се гради върху приоритетите ни, е много по-лесно да поддържаме постоянство, когато знаем точно към какво се стремим. Например наскоро промених работния си график, като започнах да отделям време за съсредоточена работа всеки втори петък и да избягвам срещи, освен ако не са крайно наложителни. Тази промяна обаче се утвърди трайно единствено защото имах ясна цел за това време: да постигна напредък по текущите си проекти.

Докато обновявате графика си тази есен, погледнете отвъд целите за края на годината и се запитайте: какво трябва да се случи през следващите три месеца? След като си изясните приоритетите за четвъртото тримесечие, ще можете да съставите график, който ги подкрепя, и така ще избегнете ситуацията, в която в края на годината трескаво се опитвате да наваксате изоставането.